“15日将安排一批教职工入住双清公寓南楼,抓紧时间准备!”
“收到,立即安排!”
5月14日凌晨1时,已连续奋战近两周的学生社区中心双清公寓主管梁建光又一次接到紧急任务——为保障学校封闭管理下各类工作的正常运转,最大限度减少学校服务保障人员与社会人员接触面,阻断疫情传播风险,双清公寓南楼需于5月15日前完成学校各类服务保障教职工的入住工作。
连夜突击,抢出战友入住点
“梁老师,这四百多间空房,是计划7月份入住的,还有160多间房没完成改造呢!”楼长赵薛刚面露难色。
“这些房间水、电还没接通,设备设施也得全部检查。”双清世纪物业经理孔令迪也非常担忧。
工作人员与各中心对接人沟通住宿事项
双清公寓南楼住宿生活指南(职工版)
“我们只有1天半时间,大家赶紧行动起来!”梁建光目光坚决,没有犹豫,立即安排大家分工协作。时间紧任务重,双清公寓南楼工作人员连夜召开紧急会议,快速梳理工作要点、拆分任务,400余间空房的设备设施检查、水电充值、房卡制作、空调遥控器配备、垃圾桶配备等工作一气呵成。同时,考虑到初次入住的教职工对双清南楼住宿环境不熟悉,在后勤总办的协调下,各单位负责同志通过线上线下方式走进公寓,了解住宿条件;学生社区中心加急制作职工版“双清公寓南楼住宿生活指南”,让大家入住前心里不慌,做足准备。
短短32个小时,双清南楼教职工住宿区478个床位准备完毕,而这已经是双清工作团队连续加班的第8个晚上了。
5月15日,第一批战友成功入住
“这么短的时间,竟然能够为我们准备出这么好的住宿环境,真的很感动!”当天下午第一批入住的“战友”动情地对工作人员讲。
合理规划,实现师生住宿无交叉
“楼内住着我们的学生,教职工入住后必须实现无交叉,大家想想怎么办?”
教职工专用出入口
学生专用电梯标识
在疫情面前,双清公寓区既是前线,又是这些在校园中奋战的战友们休息调整的大后方,如何做到前线和后方互不交叉、住宿学生和教职工之间无空间交集,这是最大的难点。通过实地研究、多方协调,公寓在实现了教职工住宿层与学生住宿层独立分开的基础上,规划教职工专用出行路线,实现电梯、公寓出入口、通勤车辆等与学生的相对独立。同时,在公寓内张贴区隔标识与提示,并加强相关消杀工作,切实落实公寓疫情防控要求,做到师生住宿无交叉。
这样,住在双清南楼的两类居民,就以这样互不打扰、但又相互依存的巧妙方式,一起度过30个安眠的夜晚。
用心服务,解决战友后顾之忧
“早上通过手持扫码太慢了,拉长了通勤时间。”“我没有紫荆码,每天出行扫码的时候还挺不方便的。” ……
“我们下班晚,晚上吃不上饭,只能买点回来吃。”“我也是一般一顿买两顿的,但回来也只能吃凉菜啦。”……
紧急调配阿荼机器人
住宿教职工回楼的时候,总会和楼里的工作人员简单聊上两句。但他们想不到的是,公寓工作人员早已把他们的闲聊记在心中。为便于教职工扫码,更好地节省通行时间,公寓紧急沟通协调并调配阿荼机器;为了能让辛苦忙碌一天的战友在晚归时能吃上热乎饭,公寓工作人员与校内联系,连夜调配了两台爱心微波炉放置在大厅。
连夜配置“爱心微波炉”
“看到微波炉的时候真的很惊喜,能吃上热乎的晚饭真的很幸福!”“刚入住时有很多生活上的疑问,像是打水、吃饭、班车、路线等等,但是公寓的老师们一直不厌其烦地帮我们解决问题,真的很感谢!”……战友们纷纷对公寓工作给予肯定。
“特殊时期,大家都在努力为师生提供更好的服务保障,我们也要让大家没有后顾之忧!”双清南楼领班赵薛刚表示。
安全检查,切实保障住宿安全
安全卫生大检查
教职工在入住前均受到住宿安全培训、防疫要求须知宣传,并与学生社区中心签订住宿协议。6月1日,双清公寓南楼工作人员对全体入住教职工宿舍进行安全卫生检查,并对发现安全隐患和卫生问题的宿舍进行逐一提醒。
“入住只是开始,公寓安全是重中之重。我们不仅要让各位战友住的舒心,更要让大家住的安心、住的放心!”梁建光说。
防疫插曲,互帮互助是一家
教职工入住期间,楼里也发生了很多小“插曲”。
双清世纪物业经理孔令迪回忆:“有一次,楼里一个烟感出现了故障,正当大家发愁公寓闭环管理,消防维保人员无法尽快进楼维修的时候,校内刚下夜班的维修师傅正好坐班车回来了,得知这个情况后,三下五除二就修好了。”
赵薛刚也提到:“教职工刚入住后,有些家属来送物品,我们要把物品消杀后再转交给教职工,为避免人员交叉不得不拒绝这些远道而来的家属们见面的要求。有家属开玩笑说:‘来都来了,还不让见一面?’。疫情当前,大家克服了重重困难坚守在各自的岗位。我们也特别感谢家属对学校工作的理解和支持。”
疫情就是命令,防控就是责任。自5月14日以来,学生社区中心双清公寓南楼顶住压力,迎难而上,截至目前,共计接待来自饮食服务中心、修缮校园管理中心、接待服务中心、商贸与食品安全管理中心、校医院、图书馆等各个部门430余人,圆满完成了教职工临时入住任务。
学生社区中心将永葆“召之即来,来之能战,战之能胜”精神,不忘初心,不负重托,与全校师生一起,共克时艰,携手共筑平安健康校园!
(清华新闻网6月15日电)
供稿:学生社区中心
编辑:李华山
审核:吕婷